Mänskliga rättigheter
Kalmar förbinder sig att respektera alla internationellt erkända mänskliga rättigheter i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, FN:s Global Compact, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag.
Kalmars policy för mänskliga rättigheter utgör en viktig förlängning av de sociala principer som fastställs i Kalmars uppförandekod och definierar tydligt företagets grundläggande principer och arbetsmetoder kopplade till mänskliga rättigheter. Policyramverket understryker vårt engagemang för etiskt agerande och socialt ansvarstagande på alla nivåer i vår globala verksamhet.
Kalmar bedriver ett kontinuerligt arbete med human rights due diligence (företagsledningsansvar för mänskliga rättigheter) i syfte att identifiera och hantera negativa påverkan på människor inom vår verksamhet och värdekedja, i enlighet med internationella standarder. Detta arbete kompletteras av vår process för gottgörelse, där vi strävar efter att åtgärda eventuella negativa effekter på mänskliga rättigheter som vi har orsakat eller bidragit till. Utöver att vidta åtgärder baserat på våra fynd följer vi upp våra insatser och säkerställer öppen kommunikation om hur påverkan hanteras. Detta heltäckande system säkerställer ansvarstagande och kontinuerlig förbättring i vårt arbete med mänskliga rättigheter.
Identifiering och prioritering av påverkan på mänskliga rättigheter
Vårt övergripande mål är att säkerställa respekt för alla mänskliga rättigheter genom hela vår värdekedja. Samtidigt inser vi vikten av att strategiskt prioritera de påverkan som är mest allvarliga, mest sannolika att inträffa och/eller har störst potential att påverka flest människor. För att effektivt identifiera och bedöma dessa risker tillämpar Kalmar ett riskbaserat arbetssätt. Denna metodik inkluderar särskilt högriskområden som har identifierats inom vår värdekedja – exempelvis riskfyllda inköpskategorier såsom vissa branscher och råmaterial samt specifika geografiska områden.
I takt med att vi löpande genomför vår due diligence strävar vi efter att ständigt förbättra och fördjupa vår förståelse för vår påverkan på mänskliga rättigheter. Kalmar samlar in kontinuerliga insikter från årliga revisioner, hållbarhetsbedömningar av leverantörer, återförsäljargranskningar, arbetsmiljöbedömningar samt från vår årliga medarbetarundersökning – allt för att identifiera eventuell negativ påverkan. Denna information ligger till grund för vår bedömning av påverkan på mänskliga rättigheter. Eftersom detta är en dynamisk process kan våra identifierade risker förändras över tid. Därför ser vi regelbundet över våra prioriteringar och uppdaterar dem vid behov, för att säkerställa att våra insatser förblir relevanta och effektiva.
Vårt due diligence-arbete fokuserar på de mänskliga rättigheter som är mest relevanta för vår verksamhet, och där risken för negativ påverkan genom våra produkter, tjänster eller verksamheter är som störst. Dessa identifierade rättigheter utgör våra prioriterade frågor inom området mänskliga rättigheter och inkluderar:
-
Hälsa och säkerhet: Säkerställa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för alla individer som påverkas av vår verksamhet.
-
Lika möjligheter och icke-diskriminering: Främja rättvisa och förbjuda diskriminering baserat på någon skyddad egenskap.
-
Respektfull behandling och skydd mot trakasserier: Skapa en arbetsplats fri från trakasserier och främja allas värdighet.
-
Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar: Värna arbetstagares rätt att bilda och ansluta sig till fackföreningar samt att delta i kollektiva förhandlingar.
-
Rättvisa anställningsvillkor – löner och arbetstid: Säkerställa rättvisa löner och rimliga arbetstider i enlighet med tillämpliga lagar och branschstandarder.
-
Frivilligt arbete: Förbjuda alla former av tvångsarbete, skuldarbete eller ofrivilligt arbete.
-
Förbud mot barnarbete: Följa nationella och internationella lagar som förbjuder alla former av barnarbete.
På grund av Kalmars omfattande globala närvaro och den inneboende komplexiteten i vår verksamhetsmiljö är våra mest betydande risker för mänskliga rättigheter främst koncentrerade till vår komplexa leverantörskedja.
Förebyggande och riskreducerande strategier
För vår egen personal: Risker kopplade till mänskliga rättigheter inom vår interna arbetsstyrka hanteras genom policys, processer och uppföljningsverktyg som är särskilt utformade för arbetsmiljö och HR. Kalmar har proaktivt infört ämnesspecifika policys, detaljerade instruktioner, bästa praxis, tydligt definierade processer, riktade utbildningsprogram och tydlig kommunikation – allt i syfte att effektivt förebygga och minska negativ påverkan på våra medarbetare. Risker och påverkan relaterade till mänskliga rättigheter hanteras bland annat genom följande integrerade processer:
-
Ledningssystem, såsom ISO 45001: Implementering av internationellt erkända standarder för arbetsmiljö och säkerhet.
-
Lokala handlingsplaner och riskbedömningar: Anpassning av förebyggande åtgärder utifrån specifika lokala förhållanden och identifierade risker.
-
Medarbetarengagemang, inklusive undersökningar: Aktivt insamlande av feedback från medarbetare för att identifiera och åtgärda problem.
-
Interna och externa sociala revisioner: Genomförande av regelbundna granskningar för att säkerställa efterlevnad av standarder för mänskliga rättigheter.
-
Utbildning och medvetandegörande: Informera och utbilda medarbetare om principer för mänskliga rättigheter och deras roll i att upprätthålla dem.
-
Proaktiv kommunikation och riktlinjer: Tillhandahålla tydlig och aktuell information för att främja en kultur av respekt och efterlevnad.
För våra leverantörer: Kalmar har integrerat strikta hållbarhetskrav med fokus på människor direkt i våra processer för leverantörsgodkännande och löpande leverantörssamarbete. Genom vår uppförandekod för affärspartners ställer vi krav på att våra leverantörer och affärspartners följer en uppsättning standarder kopplade till mänskliga rättigheter, utöver att de efterlever alla tillämpliga lagar och regler. Vi är engagerade i att främja internationellt erkända bästa praxis i alla delar av vår värdekedja. Policys och processer som ligger till grund för vår due diligence i leverantörskedjan inkluderar:
-
Godkännande av Kalmars uppförandekod för affärspartners (BPCoC): Säkerställa att alla partners formellt förbinder sig att följa våra etiska riktlinjer.
-
Godkännande och avtal med leverantörer: Integrera hänsyn till mänskliga rättigheter i urvalet av leverantörer och i avtalsskrivning.
-
Hållbarhetsbedömningar och revisioner av leverantörer: Regelbundet utvärdera leverantörers prestation i förhållande till våra krav på hållbarhet och mänskliga rättigheter.
Vid övervakning och revision av leverantörer tillämpar Kalmar en strategisk riskbaserad metod som fokuserar på leverantörer som visat bristande hållbarhetsprestanda i självbedömningen. Den proaktiva identifieringen av dessa högriskområden gör det möjligt för Kalmar att samarbeta med berörda leverantörer, genomföra korrigerande åtgärder och främja kontinuerlig förbättring av deras sociala och miljömässiga prestationer.
Nedströms: Kalmar integrerar hållbarhetskriterier i godkännande-, avtals- och årliga granskningsprocesser för att säkerställa att vårt engagemang för mänskliga rättigheter omfattar hela vårt nätverk.
- Godkännande av Kalmars uppförandekod (CoC): Säkerställa att alla partners formellt förbinder sig att följa våra etiska riktlinjer.
- EHS-bedömning: Kalmar integrerar en hållbarhetsbedömning som en del av processen för introduktion av tredje part, med fokus på miljö, hälsa och säkerhet.
- Årlig prestationsöversyn: Årlig granskning av återförsäljarnas prestation inom olika områden, inklusive hållbarhet och säkerhet.
Mekanismer för klagomål och gottgörelse
Kalmar har inrättat klagomålsmekanismer som uppmuntrar både medarbetare och externa intressenter att rapportera eventuella oroande situationer gällande mänskliga rättigheter, inklusive fall av bristande efterlevnad av våra policyåtaganden. Vår huvudsakliga kanal för sådana rapporter är den konfidentiella SpeakUp-linjen, ett externt drivet rapporteringsverktyg som möjliggör anonym rapportering där det är tillåtet enligt lag, vilket säkerställer att individer kan framföra sina bekymmer utan rädsla för repressalier. Dessutom kräver Kalmars uppförandekod för affärspartners uttryckligen att leverantörer och andra partners även upprätthåller effektiva rapporteringsmekanismer för sina egna anställda och intressenter.
Kalmar är engagerat i att åtgärda alla situationer där våra verksamheter har orsakat eller bidragit till negativ påverkan på mänskliga rättigheter. Åtgärder för gottgörelse bedöms från fall till fall. Kalmar hindrar inte berörda personer från att söka andra former av gottgörelse.
Intressentdialog
Kalmar är engagerat i att främja transparenta och inkluderande dialoger med en mångfald av intressenter. Vi är medvetna om att olika intressenter ofta besitter värdefulla insikter om potentiella och faktiska konsekvenser av vår verksamhet och värdekedja. Särskilt strävar vi efter att involvera intressenter vid identifiering av påverkan samt vid utveckling av åtgärder för att förebygga, mildra eller åtgärda negativ påverkan. Genom att aktivt lyssna på och samarbeta med våra intressenter vill vi säkerställa att våra affärsmetoder bidrar positivt till samhället och att eventuella negativa effekter hanteras på ett effektivt sätt.
Landspecifika krav på mänskliga rättigheter
Norska transparenslagen
Den norska transparenslagen trädde i kraft den 1 juli 2022. Enligt denna lag är företag skyldiga att:
-
Upprätta och genomföra en process för företagsansvar avseende mänskliga rättigheter (due diligence) inom sin egen verksamhet och värdekedja;
-
Offentligt redovisa information om sin due diligence-process, inklusive vilka åtgärder som vidtagits och vilka påverkansområden som identifierats;
-
Vara mottagliga för förfrågningar om information från allmänheten rörande hur de hanterar faktiska eller potentiella frågor om mänskliga rättigheter inom sin organisation och leverantörskedja.
För att läsa mer om due diligence-processen hos våra norska dotterbolag,
Om du vill lämna in en formell begäran om information i enlighet med kraven i transparenslagen, vänligen använd kontaktuppgifterna nedan.
- Kalmar Norway AS: transparency.norge@kalmarglobal.com